摘 要：当今社会，信息技术迅猛发展，尤其是计算机的应用已经深入到社会的各个领域。计算机的使用大大提高了环保档案的建设与管理，使拥有数字化的环保档案更加快捷、方便。尤其是现在大量环保档案资料的产生，现代信息化的管理工作就显得尤为重要和迫切本文将主要介绍环保档案的信息化管理的技巧和措施。

关键词：信息时代；环保档案；建设与管理

数字化信息的管理已经成为的当今社会的主流。这种管理具体指的是使用数据压缩技术、数据库、数字扫描等技术手段将那些声像、影像、纸质文件等总结归纳成有序的资源库。这种信息化的管理资源丰富、全面、专业性强，并且还能很大的提高环保工作的运行效率，还能更好的为环保事业服务，加强对环保档案的开发和使用。要想我们的信息化管理更加全面合理，环保部门应该引进雄厚的资金，建立健全各部门设施和岗位，加强职工人员的素质建设，为建立一个更好的、有序的、先进的信息化管理部门提供有力的保障。

1 加大资金投入，为建设数字化信息的档案的管理构建平台

对于数字化信息的环保档案平台来说，硬件设施建设是必不可少的。比如说，计算机设备、系统软件、建设数据库等硬件设施。有了这些，才能保证环保档案平台的顺利运行和理想效率。为此，环保部门首先要做的就是投入大量的物力和资金，选用先进的设备，狠抓落实数字化信息管理平台的标准化建设。例如采购先进的计算机、打印机和复印机等；另外还要选择恰当合理的计算机软件，建立合格、标准、大众化的软件系统；最后按照国家和国际通用的标准格式对数据进行加工、整理，建立相应的数据库，并且还要对信息资料进行备份和保存。当然，要想这些能顺利的实施，资金很重要。因此，环保部门一定要重视基础建设，为实现数字花管理平台的运行提供强大的经济支持。当然，为了节约成本，环保部门可以与公司合作，共同开发通用的软件，这样不仅可以避免重复开发，还节约的资金，节约了资源。同时也解决的系统软件兼容性的问题，为资源共享提供了有力条件。

数字化信息系统平台建立时，虽然前期要投入大量的人力、物力、财力，但这种系统属于循环模式，不仅解放了工作人员繁重的工作，还大大提高的工的效率和准确性，扩展了信息的适用范围。

2 注重人才的培养，为数字信息化环保档案平台提供高素质人才

对于数字信息化的环保档案平台来说，工作人员的素质很重要，不仅是文化素质的培养，更重要的是品质的培养。所以，实现档案信息化管理的前提条件就是加强档案人才的培养和管理。数字化信息平台的建立，加快了信息处理的效率，并且实现了计算机的数字化、自动化、机械办公化。如果工作人员连计算机操作不熟练，是不能胜任信息化环保平台工作的。如此说来，档案管理人员不仅仅是要精通环保档案自身的业务和工作，还要精通计算机的操作，并且能快速准确的解决系统可能出现的问题。当然，档案管理人员只有知识和技术是不够的，政治觉悟和职业道德在档案管理过程中也是必不可少的，并且还要有高度的责任感和保密意识。因为这些信息属于公司内部机密，保护这些资料档案是档案管理人员的责任。在当今社会，要想实现档案管理的现代化、高效化，必须要培养大量的高素质、高学历的现代化技术性人才。公司可以通过技术培训、开设课程、自学研讨来使他们掌握通讯、计算机、以及软件等应用技术，还要鼓励档案人员自主学习，拓展自己的知识面，让他们在这个信息技术快速发展的时代站住脚，，更好的适应环境，这样才能不断提高自己的工作适应能力，为环保事业献出自己的一份力。

3 变换服务理念，关注数字化档案的开发和利用

长时间以来，环保档案的思想就是重保管、轻利用、重整理、轻服务。数字化档案工作是一项服务性很强的工作，它服务于国家的经济建设、服务于自然环境的可持续发展、服务于社会的环保工作。以前的环保档案工作复杂、繁重，而如今的数字化环保档案工作缩短了信息的整理、收集、查阅的时间，迅速的满足利用者的需求，并且还提高了资源的利用率。数字化信息环保档案管理系统是通过多媒体和计算机软件系统处理大量的环保信息，然后建立高效、科学的检索系统为用户服务，让用户们快捷的搜寻到自己需要的信息，极大的满足了各类用户的需求。当然，信息化环保档案部门应该顺应时代潮流，转换自己的服务理念，将自己传统的收集和整理的方式转变成重组和利用的现代化方式。并且改变被动的查询方式，积极主动的想客户推荐自己的服务信息，使档案信息的价值得到高效、充分的发挥。值得注意的是，这些环保档案信息的使用必须符合《档案法》的有关规定。如果要想实现档案信息资源共享，可以通过一些密码的保密手段对其身份进行验证。以上的这些措施可以保证客户安全的使用信息，并且无需担心信息的准确性和安全性，这样不仅使信息合理利用，还能保证环保档案信息自身的社会价值。

4 实现环保档案现代化信息管理需要注意的问题

（1）环保档案工作人员素质现代化。作为环保档案信息的管理者，首先要适应这个工作，还要尽自己所能服务于环保档案工作。不仅要精通计算机技术，还要熟知软件的适用性以及系统的安全性。同时档案工作者要熟知档案管理的基本业务，为公司创造经济效益。

（2）实现环保档案信息管理的现代化。在管理档案信息时，主要运用现代通信技术、网络技术等实现环保档案的收集、存储、整理、检索等。使用现代科技使档案信息可以顺利的为客户使用，并且还能实现资源的共享化。通过新技术、新手段对环保档案信息中存在的专业性强、信息量大的档案材料进行有效管理，这样才能使环保档案事业跟上世界的步伐。

（3）实现环保档案工作的规范建设。有关部门对于新建、改建项目的审批，相关部门要对审批严格把关，档案部门要收集和保管好审批材料，确保审批工作的实施。另外，环保档案工作者还要有序的整理好各个专题材料，及时的收集、整理、成档，为今后工作顺利的进行提供条件。

5 结束语

在当今科技不断发展的时代下，任何事业的进步和发展都需要依靠科技。对于环保档案来说，这种工作耗时长、数量大、回报少，所以数字化信息档案管理是科技发展的一种必要趋势。随着数字化环保档案的应用实施，可以提高环保档案的效率，节省工作的时间、资金，还为档案人员提供了一个方便、良好的工作平台。并且对于信息化的环保档案来说，一旦出现错误，计算机软件系统会第一时间发现问题、解决问题，大大加强了环保档案的安全稳定性。总之，环保档案记录了人们的保护环境的历史记录，是党和国家的精神财富，在环保和生态建设日益加强的前提下，环保档案工作发挥了至关重要的作用。因此，我们要抓住先机，利用先进的科技来提高环保档案的效率和质量，使环保档案工作适应当代社会的要求，并和环保事业同步稳定的发展。

参考文献

[1]齐天峰：《如何做好新形势下环保档案工作》，《环境科学导刊》（增刊1），2010（29）。

[2]贾明进、赵全新：《环保档案信息的科学化管理探讨》，《科技资讯》，2007（11）。

[3]华云 信息社会档案工作的发展趋向[J].中国档案2008（10）。

相关文档：
小议房地产甲方代表在工程施工阶段的质量管理
浅谈人事档案管理存在的问题及对策思考
变电一次设备的检修和安全运行
电子商务环境下第三方物流企业发展对策
浅谈我国保险市场营销的现状及发展
夯实高校基础党组织建设 努力实现中国梦