摘 要：随着我我国经济不断的发展，人民的生活水品不断的提高，人们越来越追求服务质量的改善，再加上新医改政策的实施，我国大多是地区的医院在档案管理上也应该有所改变，建立一个有效率的档案管理方法已经成为了许多医院目前及其重要的任务。本文先对相关概念进行分析，然后针对档案管理中存在的问题，提出一些具体的改进方案，从而提高我国档案管理工作的效率。

关键词：新医改；档案管理；改进

1 新医改和医院档案的相关概念

新医改是我国在2009年3月17日党和政府面向社会制定的有关加强医药卫生政策改革的建议，全心全意为人民服务，根据我国的具体国情、公正和效率相一致、发挥政府的作用和市场的作用，使其相结合，合理配置，这是新医改所制定的最新原则。建立一个完整的，系统的，全面的，覆盖全社会的基本医疗卫生政策，给广大人民制造出一个安全性，高效性，便捷性，廉价性的卫生医疗制度是新医改的重要目标。

医院档案是给医院提供各种医疗文书，医疗设备的购买情况以及医院不断完善和发展的历史与进步，它是医院在平时的改革过程中所记录的各种书面资料，例如一些获奖证书，病历记录以及一些珍贵的影视材料等。医院的档案是医院的书面凭证，是记录医院发展的珍贵的财富，对于医院的长期发展起着至关重要的作用，通过书面材料的记载，可以使得医院在今后的发展中，扬长避短，提高其服务能力，为更多的人造福。我国在不断的进步，人们对健康的要求也越来越高，因此就需要医院施行相关对策，去满足人们生活上的需求。在新医改背景下，要想使医院获得更大的发展，就需要重视对医院的档案管理，做好这一工作，就需要我们针对新医改的相关政策和原则，从而加大对医院档案的管理工作。

2 新医改背景下医院档案管理中存在的不足

伴随着我国新医改的日益成熟，我国很多地区医院的服务水平和管理方式都获得了巨大进步，但是仍然存在着一些问题，其中对档案的管理方面的问题还有待于探讨。目前，我国在新医改背景下医院档案管理中还存在着不足，具体可以归纳为以下几个方面：

2.1 医院对档案的管理缺乏重视

当前，医院对档案的管理缺乏重视，使得档案的管理工作混乱，经常出现错误，管理的质量也逐渐降低。在我国，许多地区缺乏对档案管理的重视工作，没有看到档案管理的重要性，甚至直接忽略，简单应付，认为档案管理是多余的部分，对新医改下医院的发展和改革作用微乎其微，不会使医院获得任何效益。就是因为有这样的思想的存在，医院在进行经营和管理时，只是单反面的重视设备的更新换代，医生的技能培训和医院的效益和规模，从而忽视了对医院的档案管理，这样会在极大程度上，使得医院在档案管理方面越来越差不受重视，这样做的直接后果是使得医院的其他工作在某种程度上受到影响。

2.2 医院对档案的管理制度不够完善

要想使档案的管理工作走向正轨，需要一套完善的制度作为支持，医院档案管理也不例外。但是在我国我国许多地区的医院由于缺乏重视，完全没有制定出一套严密的档案管理制度，虽然有些地区的医院制订了相关的管理措施，但却缺乏监管力度和执行力度，这样造成的后果是没有一个有效的制度对其进行监管，从而造成档案管理出现漏洞。在新医改背景下，这一问题始终没有得到解决。

2.3 医院档案管理人员的素质偏低

医院档案管理人员的素质影响着档案管理工作是否能够有效的开展，这是目前在新医改背景下档案管理面临的一个重要的问题。在我国，许多地区的医院都十分看重医生的培训和选择，而忽视了档案管理人员的选择，从而会使得档案管理人员素质欠缺，管理质量低下。目前我国医院的档案管理人员大多数并不是专业的人员，，而是从不同的部门选调的人员或者是即将退休的老人，他们没有管理经验和专业素能，甚至有些人根本不懂管理。另外，由于医院档案管理工作门槛低，专业限制低，工作人员很少有培训的机会，这就造成了档案管理人员素质参差不齐，极大的影响到了档案的管理工作。

2.4 医院档案管理人员的观念落后

长期以来，我国大部分地区的医院缺乏对档案管理工作的认识，他们觉得档案管理工作毫无益处，对其耗费人力物力财力是没有任何价值的，因此在档案管理工作中，就随意的管理，没有相关的门槛和要求，不采取相应的措施，任其发展，更不会对其进行资金和技术上的投资。正是因为医院的领导人的不重视，使得其下的管理人员缺乏积极性，这使得即使档案管理工作室医院工作及其重要的环节，他们也不会在档案管理工作中不断的提升自己和奉献自己，不会尽力去做好自己的工作，这样一来，直接使得档案管理放任不管，使其长期受到冷落。

3 档新医改背景下案管理的改进方案

医院的档案记载了医院的建设和不断进步的过程，记载了改进的程序和经验教训，所以在新医改背景下，我国大多数地区的医院应该着重对其档案管理工作加以重视，达到现代化管理的目标，不断提高档案管理的功效和性能，为其他工作打下坚实的基础，具体来说，我们可以从以下几个方面来进行改进：

3.1 医院工作人员需要改进落后的观念，加强档案管理的意识

我国各地区的医院要想提高医院档案管理的工作，最重要的是要得到领导人的重视，所以医院领导人是其重要的环节。他们应该走在档案管理工作的前列，不断的抛弃旧有的不重重视的观念，认识到档案管理工作的关键性地位，从而能够在档案管理上多花些时间和精力，并将其作为医院改革中必不可少的一个环节，对待其态度就像对待其他工作一样认真。其次，还需要加强档案人员的积极性，加强他们对档案管理的重视程度，让他们感受到医院并没有对他们置之不理。只有这样，他们才会认真工作，并对工作赋予激情，不断的提高个人能力，为能够更好的做好本职工作。

3.2 加强管理人员素质的培养

在档案管理工作中，我们应该重视人员的专业素质，吸取一些有专业知识的人员进行管理，因为管理人员的素质在某种程度上决定了档案管理工作的成效。首先，我们应该加大对档案管理人员的选拔力度，增强其专业性和合理化，抛弃的人人都可从事这一项工作的思想，对档案管理工作人员的专业知识有一定的要求。其次，加强对他们的培训工作，定向的跟给他们进行一次培训或者讲座，并通过考试进行相关理论知识的检验工作。通过这一手段，使得员工有受教育和不断提高个人能力的机会，除此之外，还可以制定相关的激励制度，促使档案管理工作人员能够主动学习，自主学习。

3.3 加大改革的力度，使得档案管理工作现代化

档案资料的再次使用是档案管理的重要目标，多种方法，多种手段使用档案资料的信息，加强档案案的时效性，从而为医院的工作奉献力量，这非常吻合新医改中以人为本的理念。所以医院首先应该成立一个单独的办事处，从而达到档案管理工作的专门化。其次，医院应该将电子信息技术运用当管理工作中去，包含着资料的手机和整理工作，资料的开发工作和资料的分析工作，这样在某种程度上改变了传统的人工整理的工作，极大的提高了档案管理的工作效率。最后，医院应该将档案的储存方式上，变更原有的卷宗存储的方法，通过计算机技术，对其进行合理的排序，提高其时效性。但是我们不可以忽视对档案资料信息安全的保护工作，加强信息的保护力度。

医院档案管理工作应该遵从新医改的方针和政策原则，医院要加强对这一工作的重视程度，不断的改进其工作，从而使得他能为其他的工作做好基础性工作，通过不断的探索和研究，我国会取得更大的成效。

参考文献

1.魏双跃.档案集中统一管理是实现医院档案管理现代化的前提条件（J）.黑龙江史志.2013（19）

2.刘喜珍.新医改背景下医院档案管理改进探析（J）办公室业务.2015（13）

3.梁惠志.医院档案管理的现状及创新策略（J）.管理观察.2014（34）

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